1. Τι είναι και τι κάνει ένα λογιστικό τμήμα εντός επιχείρησης;

Το λογιστικό τμήμα είναι υπεύθυνο για την καταγραφή, παρακολούθηση και ανάλυση όλων των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησης. Συγκεκριμένα:

• Τηρεί τα λογιστικά βιβλία και αρχεία
• Υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις
• Διαχειρίζεται μισθοδοσία και ασφαλιστικές υποχρεώσεις
• Παρακολουθεί ταμειακές ροές
• Συντάσσει οικονομικές καταστάσεις
• Υποστηρίζει τη διοίκηση με οικονομικές αναλύσεις

Επιπλέον, το λογιστικό τμήμα λειτουργεί ως σύμβουλος της διοίκησης, καθώς παρέχει κρίσιμες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.

2. Θετικά και αρνητικά λογιστικού τμήματος

Πλεονεκτήματα

Από τη μία πλευρά, η ύπαρξη εσωτερικού λογιστικού τμήματος προσφέρει:

1. Άμεση πρόσβαση σε οικονομικά δεδομένα
2. Καλύτερο έλεγχο και διαφάνεια
3. Ταχύτερη λήψη αποφάσεων
4. Προσαρμογή στις ανάγκες της επιχείρησης

Μειονεκτήματα

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα:

1. Αυξημένο λειτουργικό κόστος (μισθοί, εξοπλισμός)
2. Ανάγκη συνεχούς εκπαίδευσης προσωπικού
3. Εξάρτηση από συγκεκριμένα άτομα

Συνεπώς, η απόφαση δημιουργίας λογιστικού τμήματος πρέπει να λαμβάνεται στρατηγικά.

3. Ποιές κατηγορίες επιχειρήσεων χρειάζονται λογιστικό τμήμα;

Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις ίδιες. Ωστόσο, ένα λογιστικό τμήμα είναι συνήθως απαραίτητο για:

• Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις
• Επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών
• Εταιρείες με προσωπικό και μισθοδοσία
• Επιχειρήσεις με διεθνείς δραστηριότητες
• Οργανισμούς με σύνθετη φορολογική δομή

Αντίθετα, μικρές επιχειρήσεις συχνά καλύπτονται από εξωτερικό λογιστικό γραφείο.

4. Ποιές οι ενδείξεις της ανάγκης εσωτερικού λογιστικού τμήματος;

Καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται, εμφανίζονται σημάδια που δείχνουν ότι ένα λογιστικό τμήμα είναι απαραίτητο:

1. Καθυστέρηση στην ενημέρωση οικονομικών στοιχείων
2. Αύξηση όγκου τιμολογίων και συναλλαγών
3. Δυσκολία στον έλεγχο ταμειακών ροών
4. Συχνά φορολογικά λάθη ή πρόστιμα
5. Ανάγκη για άμεση οικονομική πληροφόρηση

Επομένως, η έγκαιρη αναγνώριση αυτών των ενδείξεων είναι καθοριστική.

Για την σωστή οργάνωση του λογιστικού τμήματος της επιχείρησης σας

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΑΜΕΣΑ ΜΑΖΙ ΜΑΣ!

5. Το λογιστικό τμήμα χρειάζεται από την έναρξη μιας επιχείρησης;

Συνήθως, κατά την έναρξη μιας επιχείρησης δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει εσωτερικό λογιστικό τμήμα. Αντίθετα, οι περισσότερες νεοσύστατες επιχειρήσεις επιλέγουν εξωτερικό συνεργάτη, καθώς:

1. Μειώνουν το αρχικό κόστος
2. Λαμβάνουν εξειδικευμένη υποστήριξη
3. Εστιάζουν στην ανάπτυξη της δραστηριότητας

Ωστόσο, όσο η επιχείρηση μεγαλώνει, η δημιουργία εσωτερικού τμήματος γίνεται πιο αναγκαία.

6. Για τη δημιουργία λογιστικού τμήματος είναι απαραίτητη η συνεργασία με εξωτερικό γραφείο;

Παρόλο που ένα εσωτερικό λογιστικό τμήμα μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα, η συνεργασία με εξωτερικό λογιστικό γραφείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. Συγκεκριμένα:

1. Παρέχει εξειδίκευση σε φορολογικά θέματα
2. Ενημερώνει για νομοθετικές αλλαγές
3. Προσφέρει δεύτερο επίπεδο ελέγχου
4. Μειώνει τον κίνδυνο λαθών

Έτσι, η συνεργασία αυτή λειτουργεί συμπληρωματικά και ενισχυτικά.

7. Δημιουργία λογιστικού τμήματος (Βήμα – Βήμα)

Η δημιουργία ενός λογιστικού τμήματος απαιτεί σωστό σχεδιασμό. Ακολουθεί ένας βασικός οδηγός:

Βήμα 1: Αξιολόγηση αναγκών

Καταγράψτε τον όγκο εργασιών και τις απαιτήσεις της επιχείρησης.

Βήμα 2: Καθορισμός δομής

Ορίστε θέσεις (λογιστής, βοηθός, οικονομικός διευθυντής).

Βήμα 3: Επιλογή λογισμικού

Επενδύστε σε αξιόπιστο ERP ή λογιστικό πρόγραμμα.

Βήμα 4: Πρόσληψη προσωπικού

Επιλέξτε καταρτισμένους επαγγελματίες.

Βήμα 5: Διαδικασίες και έλεγχοι

Θέστε σαφείς διαδικασίες και εσωτερικούς ελέγχους.

Βήμα 6: Συνεργασία με εξωτερικούς συμβούλους

Διασφαλίστε υποστήριξη για εξειδικευμένα θέματα.

Βήμα 7: Συνεχής αξιολόγηση

Βελτιώνετε συνεχώς τις διαδικασίες.

Το λογιστικό τμήμα δεν αποτελεί απλώς μια λειτουργική ανάγκη, αλλά έναν στρατηγικό συνεργάτη της επιχείρησης. Εφόσον σχεδιαστεί και στελεχωθεί σωστά, μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στην ανάπτυξη, στη συμμόρφωση και στη βιωσιμότητα της επιχείρησης. Για τον λόγο αυτό, κάθε επιχειρηματίας θα πρέπει να αξιολογεί προσεκτικά τις ανάγκες του και να επενδύει στη σωστή οργάνωση των οικονομικών του.

ΑΝΑΚΑΛΥΨΕ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕ ΑΜΕΣΑ ΜΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΑΣ.

Βιβλιογραφία:

• ΑΑΔΕ
• TAXHEAVEN.GR
• ACCOUNTINGTOOLS
• IFAC

The post ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΕΝΤΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΟΥ appeared first on Taxinomisis - Tax & Financial Consulting Services.

Τι είναι οι λογιστικές υπηρεσίες;

Οι λογιστικές υπηρεσίες έχουν και ο επιστημονικός κλάδος τους, στοχεύουν στη συγκέντρωση και συστηματική κατάταξη των οικονομικών συναλλαγών και γεγονότων. Επιπλέον, ασχολείται τόσο με την τεχνική ανάλυσης και ερμηνείας των γεγονότων αυτών όσο και με την παροχή πληροφοριών για τα αποτελέσματα οικονομικών δραστηριοτήτων με σκοπό τη λήψη αποφάσεων. Με απλά λόγια, η καταγραφή των συναλλαγών ενός ανθρώπου ή μιας επιχείρησης και η ερμηνεία αυτών.

ΜΑΘΕΤΕ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ.

Ποιος είναι ο σκοπός των λογιστικών υπηρεσιών;

1) Να καταγράψει τις συναλλαγές της επιχείρησης με τρίτους (πελάτες, προμηθευτές, τράπεζες κτλ.) και να εμφανίσει τη δομή της περιουσίας της (πάγια κυκλοφορούντα κτλ.) και τα συνολικά αποτελέσματα.

2) Η παροχή πληροφοριών στη διοίκηση, δηλαδή στην ηγεσία, των οικονομικών μονάδων για τον αποτελεσματικό έλεγχο και λειτουργία αυτών.

3) Η παροχή πληροφοριών σε πρόσωπα εκτός των οικονομικών μονάδων για τη λήψη ορθών αποφάσεων επί θεμάτων επενδύσεων, χορήγησης πιστώσεων, κρατικής πολιτικής κτλ.

Γιατί με ενδιαφέρουν τα παραπάνω; Για 3 κυρίως λόγους:

• Ο 1^ος λόγος είναι για να κερδίσει περισσότερα χρήματα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που συγκεντρώνει για την ανάπτυξή του.
• Ο 2^ος λόγος είναι για να μη χάνει χρήματα, ομοίως αναλύοντας τα δεδομένα που συγκεντρώνει με σκοπό να μειώσει τις δαπάνες του.
• Ο 3^ος λόγος που είναι και ο πιο απλός είναι επειδή οφείλει βάσει νόμου να κοινοποιεί στην πολιτεία τα οικονομικά του δεδομένα με σκοπό την διαφάνεια και τη νομιμότητα.

Ποιοι χρειάζονται λογιστικές υπηρεσίες;

Λογιστική υποστήριξη χρειάζονται όλες οι οικονομικές μονάδες ανεξαιρέτως. Είτε η οικονομική μονάδα θεωρείται μεγάλο μέγεθος στην αγορά, είτε θεωρείται μικρό μέγεθος. Σε περίπτωση που το αντικείμενο δράσης είναι η παράδοση μαθημάτων, ή σε περίπτωση που είναι η εμπορία μέσω θαλάσσιων διαύλων. Είτε η μορφή τους είναι φυσικό πρόσωπο (απλός πολίτης), είτε είναι Ανώνυμη Εταιρεία (η πιο πολύπλοκη μορφή εταιρείας).

Τεχνολογία και σύγχρονη λογιστική.

Η λογιστική είναι ένας τομέας ο οποίος μεταλλάσσεται συνεχώς, αυτό οφείλεται κυρίως στους νόμους του κράτους οι οποίοι αλλάζουν συνεχώς. Όταν προσφέρεις λογιστικές υπηρεσίες οφείλεις να γνωρίζεις τις αλλαγές, να δίνεις άμεσα απαντήσεις στον πελάτη και να τον ενημερώνεις κατάλληλα.

Σημαντική στη μετάλλαξη του τομέα είναι η εξέλιξη της τεχνολογίας με σκοπό να κάνει τις διαδικασίες πιο αξιόπιστες και εύκολες. Οι τιμές των τεχνολογιών του τομέα είναι υψηλές, σε επίπεδα που δεν μπορεί μια επιχείρηση να αποσβέσει. Επομένως ο καλύτερος τρόπος διαχείρισης των οικονομικών της επιχείρησης είναι μέσω ενός λογιστικού γραφείου. Τα λογιστικά γραφεία έχουν την τεχνογνωσία που χρειάζεται η χρήση των τεχνολογιών και τον όγκο των πελατών ώστε να μπορούν να υποστηρίξουν το κόστος. Εξίσου χρήσιμες είναι οι λογιστικές υπηρεσίες όταν η επιχείρηση σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε να συντηρεί δικό της τμήμα λογιστηρίου. Οι υπηρεσίες που χρειάζεστε είναι υποστηρικτικές, κυρίως συμβουλευτικές αλλά και πρακτικές σε περίπτωση αναζήτησης υπαλλήλου για μερική απασχόληση.

Άρα πόσο σημαντικός είναι ένας καλός λογιστής για την επιχείρηση σου;

Η απάντηση που δίνω στην ερώτηση για την αξία του λογιστή έχει βάση στο πόσο καλή είναι ή θέλεις να κάνεις την επιχείρησή σου στο μέλλον. Πολλοί λογιστές στοχεύουν στην απλή ολοκλήρωση των διαδικασιών και εξασφαλίζουν ότι η επιχείρησή σου είναι σύμφωνη με τους νόμους—τίποτα περισσότερο. Η πραγματική αξία όμως προκύπτει όταν ο λογιστής σου σε βοηθήσει να οργανώσεις καλύτερα τα οικονομικά σου δεδομένα και να ερμηνεύσεις σωστά τα αποτελέσματα. Σε καθοδηγεί να βελτιώσεις τις λειτουργίες σου και να λάβεις στρατηγικές αποφάσεις. Αν αρκεί στην επιχείρησή σου να τηρεί απλώς τους νόμους, μπορείς να προσλάβεις έναν οποιονδήποτε λογιστή. Ενώ αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις τα δεδομένα ως εργαλείο ανάπτυξης, χρειάζεσαι έναν συνεργάτη που ανεβάζει την απόδοσή σου και μπορεί να σε ανεβάσει επίπεδο.

Συμπέρασμα: 

Επομένως, αν θέλεις η επιχείρησή σου να αναπτυχθεί, ο λογιστής σου πρέπει να συνεισφέρει σημαντικά στη διαδικασία αυτή. Άρα είναι σημαντικός και χρειάζεσαι ένα πραγματικά ΚΑΛΟ ΛΟΓΙΣΤΗ.

ΑΝΑΚΑΛΥΨΕ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕ ΑΜΕΣΑ ΜΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΑΣ.

Βιβλιογραφία:

ΣΤΑΥΡΟΠΟΥΛΟΣ,  ΑΝΤΩΝΙΟΣ. 2010. ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

The post ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ; appeared first on Taxinomisis - Tax & Financial Consulting Services.